Backoffice Manager (m/w/d)
Dein Aufgabenbereich
Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du der Organisationsheld im Bereich Merchandise. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben. Wenn du gut darin bist, den Überblick zu behalten, Details im Auge zu behalten und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, könnte das der perfekte Job für dich sein.
Verantwortlichkeiten:
· Du kümmerst dich um allgemeine Büroaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und die Verwaltung von Dokumenten. Auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern gehört zu deinen Aufgaben.
· Bei Projekten stehst du dem Team zur Seite. Du koordinierst Ressourcen, stellst Informationen bereit und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
· Die Bestellung von Werbemitteln liegt in deiner Verantwortung. Du sorgst dafür, dass wir die richtigen Materialien zur richtigen Zeit in ausreichender Menge haben.
· Im Büro sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss. E-Mails, Telefonate und andere Anfragen werden von dir bearbeitet und die Informationen an die richtigen Personen weitergeleitet.
· Unsere Kundendatenbank liegt in deinen Händen. Du pflegst sie und hältst sie immer auf dem neuesten Stand, damit wir eine gute Kundenbetreuung gewährleisten können.
· Das Finanzteam unterstützt du bei der Verwaltung von Rechnungen, der Überwachung von Zahlungen und der Erstellung von Berichten.
· Allgemeine Büroaufgaben wie die Organisation von Büromaterial, Meeting-Vorbereitung und Veranstaltungsplanung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Anforderungen:
· Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss.
· Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, idealerweise in einer Werbemittelagentur oder ähnlichen Branche.
· Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und erledigen.
· Du achtest auf Details und arbeitest genau.
· Mit deinen kommunikativen Fähigkeiten kannst du gut mit verschiedenen Menschen zusammenarbeiten, intern und extern.
· Du kennst dich gut mit den gängigen Office-Anwendungen aus (Word, Excel, PowerPoint) und hast Erfahrung in der Datenbankverwaltung.
· Du kannst unter Druck in einem dynamischen Arbeitsumfeld arbeiten und behältst dabei die Ruhe.
· Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sind für dich selbstverständlich.
Wenn du Interesse daran hast, unser Team als Backoffice Manager (m/w/d) zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem du uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für diese Rolle erzählst.
Freue Dich auf ein sehr vielfältiges und interessantes Tätigkeitsgebiet, ein agiles, erfolgshungriges Team sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem tollen Loft-Büro, flache Hierarchien, die Möglichkeit mobil zu arbeiten und kurze Entscheidungswege freuen.
Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bietet dir die FYFF AG außerdem individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Sende uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und nächstmöglichen Eintrittstermin an: hello@fyff.net
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Maurice Hodge
FYFF AGInner Hallerstraße 8 A
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